TIETOSUOJASELOSTE
Aarrejahti Events Oy
Y-tunnus: 3606285-2
Päivitetty: 14.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Aarrejahti Events Oy
Y-tunnus: 3606285-2
Kotipaikka: Espoo
Sähköposti: info@aarrejahti.fi
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- yrityksen nimi ja Y-tunnus
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutus- ja osoitetiedot
- tapahtumaan ilmoittautumiseen liittyvät tiedot, kuten myytävät tuotteet sekä myyntipaikan koko- ja sijaintitoiveet
- näytteilleasettajan toimittama yrityksen logo ja muut markkinointiin liittyvät tiedot
- asiakas- ja näytteilleasettajasuhteeseen liittyvä viestintä
- tiedot annetuista markkinointi- ja muista suostumuksista
- muut henkilön itse toimittamat tapahtuman järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- tapahtumiin ilmoittautumisen käsittelyyn
- näytteilleasettajien valintaan ja yhteydenpitoon
- myyntipaikkojen varaamiseen ja hallinnointiin
- laskutukseen ja maksujen käsittelyyn
- tapahtumien käytännön järjestämiseen
- asiakas- ja näytteilleasettajaviestintään
- tapahtumien markkinointiin silloin, kun siihen on asianmukainen peruste tai suostumus
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- mahdollisten väärinkäytösten ja riitatilanteiden selvittämiseen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
- sopimuksen tekemiseen ja täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimiin
- Aarrejahti Events Oy:n lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- Aarrejahti Events Oy:n oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteiden hoitamiseen ja tapahtumien järjestämiseen
- henkilön antamaan suostumukseen silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Tulevista tapahtumista lähetettävään markkinointiin, kuten Aarrejahdin messukalenteriin, pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
5. Tietojen luovuttaminen ja henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille tahoille niiden omiin markkinointitarkoituksiin.
Henkilötietoja voidaan antaa käsiteltäväksi Aarrejahti Events Oy:n käyttämiin palveluihin ja palveluntarjoajille siltä osin kuin se on tarpeen yrityksen toiminnan ja tapahtumien järjestämiseksi. Tällaisia palveluita voivat olla esimerkiksi:
- verkkosivu-, lomake- ja sähköpostipalvelut
- laskutus- ja kirjanpitopalvelut
- maksupalvelut
- markkinointi- ja sähköpostipalvelut.
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Aarrejahti Events Oy:n lukuun ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää.
6. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen perusteella tai lainsäädännön edellyttämän ajan.
Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitoa koskevan lainsäädännön edellyttämän ajan.
Tapahtumiin liittyviä ilmoittautumis- ja yhteystietoja voidaan säilyttää tapahtuman jälkeen kohtuullisen ajan asiakas- ja näytteilleasettajasuhteen hoitamista sekä tulevien tapahtumien järjestämistä varten.
7. Näytteilleasettajien logot ja markkinointimateriaalit
Näytteilleasettaja voi toimittaa Aarrejahti Events Oy:lle yrityksensä logon tai muuta markkinointimateriaalia.
Näytteilleasettajan toimittamaa logoa voidaan käyttää esimerkiksi tapahtuman verkkosivuilla, sosiaalisen median julkaisuissa ja muissa tapahtuman markkinointimateriaaleissa, mikäli näytteilleasettaja on antanut tähän luvan.
8. Sähköinen suoramarkkinointi
Aarrejahti Events Oy voi lähettää tietoa tulevista tapahtumista henkilölle, joka on antanut tähän suostumuksensa tai jos sähköinen suoramarkkinointi on muulla lain sallimalla tavalla mahdollista.
Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilmoittamalla siitä Aarrejahti Events Oy:lle tai käyttämällä viestissä olevaa tilauksen peruutusmahdollisuutta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa tilanteissa
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
- saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen lain edellytysten täyttyessä.
Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@aarrejahti.fi
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
11. Tietoturva
Aarrejahti Events Oy pyrkii suojaamaan henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Aarrejahti Events Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Aarrejahti Events Oy:n verkkosivuilla. Selosteen alussa ilmoitetaan, milloin se on viimeksi päivitetty.
EVÄSTEKÄYTÄNTÖ
Päivitetty: 14.8.2026
Aarrejahti Events Oy:n verkkosivustolla käytetään verkkosivuston teknisen toiminnan kannalta tarpeellisia tekniikoita ja mahdollisia evästeitä.
Sivustolla ei tällä hetkellä käytetä Google Analyticsia tai vastaavaa kävijöiden seurantaan tarkoitettua analytiikkaa eikä markkinointiin tarkoitettuja seurantaevästeitä.
Sivustolla olevat Instagram- ja Facebook-linkit ovat tavallisia linkkejä ulkopuolisille verkkosivustoille. Linkin avaamisen jälkeen kyseisen palvelun omat tietosuoja- ja evästekäytännöt koskevat käyttäjää.
Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin verkkosivuston toimintojen toimintaan.
Mikäli verkkosivustolla otetaan myöhemmin käyttöön analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, tätä evästekäytäntöä päivitetään ja tarvittaessa käyttäjältä pyydetään suostumus ennen tällaisten evästeiden käyttöönottoa.